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QQ郵箱給你的郵件貼標(biāo)簽 智能分類更高效
發(fā)布時間 : 2010-08-14 13:32:10 來源 : 金站網(wǎng) 瀏覽次數(shù) :
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子郵件早已成為我們溝通信息的重要工具之一。每天打開電子郵箱，來自商務(wù)客戶、私交好友……雪花般的郵件等待我們的處理似乎成為了一項日常工作。如果收郵件時，各類郵件就能“聰明”地按照顏色、緊急程度、發(fā)信人進(jìn)行智能分類，那處理郵件將會變得多么輕松?。?ldquo;想要實現(xiàn)只能分類？那就趕快給郵件添加標(biāo)簽吧”，商務(wù)達(dá)人們在與其朝夕相伴的QQ郵箱體驗室模塊中就找到了不少智慧元素。
據(jù)了解，QQ郵箱自帶的體驗室模塊主要提供了QQ郵箱的全新或內(nèi)測功能，這些功能都是以用戶需求為出發(fā)點的創(chuàng)新優(yōu)化應(yīng)用，熱愛嘗試新鮮事物的郵箱控們可以優(yōu)先開通體驗，體驗室還專設(shè)了意見反饋入口，根據(jù)用戶使用情況、反饋信息，不斷完善優(yōu)化應(yīng)用體驗。這一次，QQ體驗室采納web2.0的重要元素——標(biāo)簽（Tag）而創(chuàng)新推出了郵件標(biāo)簽，“它能輕松地描述分類內(nèi)容，幫助我們有效整理收到的郵件，大大提高工作效率”。想讓收郵件的過程也快點進(jìn)入智能的2.0時代，那就和小編一起從QQ郵箱開始吧。
開通：巧用郵箱小竅門從體驗室開始
比起傳統(tǒng)的文件夾方式，在QQ郵箱里使用標(biāo)簽管理郵件的最大優(yōu)點是可以給郵件加上一個自定義的標(biāo)簽，從顏色和標(biāo)簽文字智能分類我們的郵件處理順序。
首先，我們需要先在QQ郵箱體驗室模塊中開通此功能。在郵箱首頁底端鏈接區(qū)，直接點擊進(jìn)入“體驗室”開通此功能。（圖1）
圖1在QQ郵箱體驗室開通“使用標(biāo)簽”
設(shè)置：顏色、分類自定義，郵件醒目標(biāo)識開通郵件標(biāo)簽功能后，我們就可以在收件箱、設(shè)置功能等諸多入口自定義設(shè)置郵件標(biāo)簽了。
一般來說，選擇“設(shè)置——文件夾和標(biāo)簽”，就可以設(shè)定標(biāo)簽顏色、標(biāo)簽名稱以及在導(dǎo)航欄中的順序（有未讀時，會自動排在最上，此時不受排序影響）。
想象一下，在來信眾多的情況下，掃一眼，馬上知道有沒有紅色標(biāo)簽的“Boss郵件”，或者綠色標(biāo)簽的“休閑娛樂”，是件多爽快的事。值得一提的是，QQ郵箱還支持一封郵件多個標(biāo)簽哦，除了按發(fā)信人設(shè)置標(biāo)簽，也可以按照郵件的緊急程度、自己的處理習(xí)慣多設(shè)置幾個標(biāo)簽，一目了然你的郵箱。（圖2）
圖2郵件再多也不怕，顏色、標(biāo)簽來劃分
管理：實現(xiàn)郵件智能分類標(biāo)簽設(shè)置完成后，我們就可以盡情享受智能化標(biāo)簽式郵件管理帶來的快樂了。通過“標(biāo)記為”的下拉框，我們不僅可以給郵件標(biāo)上一個或多個標(biāo)簽，還能即時新建標(biāo)簽。郵件處理完畢后，我們也可以根據(jù)實際情況刪除郵件所帶的標(biāo)簽。（圖3）
圖3利用標(biāo)簽巧管理，郵件處理有區(qū)分與此同時，單擊郵箱左邊導(dǎo)航欄的標(biāo)簽，就可以查看同類標(biāo)簽下的郵件，分門別類十分醒目。（圖4）
圖4點擊導(dǎo)航欄上的標(biāo)簽項，分類查看帶有此標(biāo)簽的所有郵件
事實上，除了上述這些手動標(biāo)簽設(shè)置外，QQ郵箱的標(biāo)簽功能可是越來越“聰明”了。新增的“自動標(biāo)簽”功能就能給指定聯(lián)系人的來信自動加上標(biāo)簽，實現(xiàn)來件自動只能分類哦。比如，最近小編我和幾個同事正在跟進(jìn)一個新項目，在讀取項目組內(nèi)幾個同事的來信時，我們可以“新建自動標(biāo)簽”，填好發(fā)件人和標(biāo)簽名，以后這些發(fā)件人的來信，就會通過自動標(biāo)簽歸為一類，集中查閱，從此再也不會錯失郵件啦。
圖5新建自動標(biāo)簽，郵件管理更“聰明”
怎么樣？通過QQ郵箱的體驗室模塊是不是發(fā)現(xiàn)不少郵箱使用的小竅門呢？想跟商務(wù)達(dá)人們一樣，不再為堆積如山的郵件而郁悶，不再為錯過郵件處理時間而煩惱，那就趕緊打開你的QQ郵箱，為你的郵件添加標(biāo)簽吧。
